Awas, Calon Siswa Jangan Salah Masukkan Data Alamat Nanti Tidak Terbaca Sistem

Harianjogja.com, JOGJA--Calon siswa diimbau untuk lebih teliti saat memasukkan alamat agar bisa terbaca oleh sistem. Seperti diketahui, Dinas Pendidikan Kota Jogja membuka pengajuan pendaftaran dalam proses penerimaan peserta didik baru (PPDB) SMP 2018 melalui sistem real time online (RTO) sejak Senin (25/6/2018) hingga 6 Juli mendatang.

Kepala Dinas Pendidikan Kota Jogja Edy Heri Suasana menjelaskan pengajuan pendaftaran atau entry mandiri secara online sejak Senin (25/6/2018) lalu. Tahap itu wajib dilalui calon siswa, untuk memasukkan data awal ke dalam database Dinas Pendidikan.

Setelah mengajukan biodata, pendataan lalu dilanjutkan dengan tahap pendaftaran sekaligus masuk dalam tahapan verifikasi di sekolah yang dituju mulai pada Senin (2/7/2018) hingga Jumat (6/7/2018) pekan depan. Namun pihaknya memberikan keleluasaan untuk pengajuan pendaftaran sampai pada proses verifikasi pendaftaran berlangsung.

“Kalau verifikasi ke sekolah [yang dituju] secara manual, saat itu baru bisa mendaftar. Saat ini masih pengajuan pendataan tetapi sudah bisa memilih sekolah masih bisa diganti-ganti pilihannya sampai 120 kali mengubah, tetapi kalau sudah mendaftar pilihannya sudah tidak bisa diubah,” ungkapnya, Rabu (27/6/2018).

Setiap calon siswa yang mengajukan pendaftaran akan mendapatkan cetakan sebagai bukti telah melakukan input data. Hasil cetakan tersebut selanjutnya dibawa sebagai salah satu syarat melakukan pendaftaran dan verifikasi pendaftaran di SMP yang dipilih.

Pengajuan pendaftaran ini, kata Edy, tidak bisa dilakukan secara kolektif oleh pihak sekolah atau SD asal, namun dilakukan setiap calon siswa sendiri. Meski demikian, Edy belum bisa mendapatkan jumlah calon siswa yang sudah melakukan pengajuan pendaftaran, karena data baru dapat dipantau ketika sudah resmi mendaftar.

“Pengajuan pendaftaran bisa dilakukan dimana saja, bisa dicetak di mana saja bebas, tetapi kalau misal orang tua siswa tidak memiliki laptop atau akses Internet sekolah bisa membantu atau ke Dinas Pendidikan, yang penting hasil cetakan dibawa ke salah satu sekolah pilihan,” ucap dia.

Edy mengimbau kepada para calon siswa untuk teliti dalam memasukkan data terutama tempat tinggal dalam hal ini alamat RT dan RW. Karena jika salah memasukkan RW maka tidak dapat terbaca oleh sistem mengingat telah diatur secara otomatis akan muncul jumlah jarak antara rumah ke sekolah ketika memasukkan alamat RW dengan benar dan menulis pilihan SMP. Kesalahan dalam memasukkan data alamat bisa berakibat pada siswa gagal melakukan pengajuan pendaftaran karena tidak terbaca oleh sistem.

“Kemarin ada yang salah entry, calon siswa itu nulisnya RT 9 RW 39 tetapi tidak terbaca di sistem, bingung kemudian datang ke Dinas Pendidikan menanyakan hal tersebut, setelah kami cermati ternyata memang tidak ada RW 39, dia salah nulisnya kebalik yang benar RT 39 RW 9 akhirnya langsung ketemu jaraknya dan bisa pengajuan pendaftaran,” kata dia.

Cek Berita dan Artikel yang lain di Harian Jogja, dan edisi cetak versi elektronik kami hadir di Epaper Harian Jogja.