Si SIGAP DPUPKP Kota Jogja Bikin Arsip Proyek Lebih Mudah Ditelusuri

Harianjogja.com, JOGJA—Pengelolaan dokumen proyek strategis di Dinas Pekerjaan Umum, Perumahan dan Kawasan Permukiman (DPUPKP) Kota Jogja mulai diarahkan ke sistem digital melalui Sistem Digitalisasi Arsip Proyek Berbasis Web atau Si SIGAP.

Sistem tersebut dikembangkan untuk membenahi pengelolaan arsip proyek yang sebelumnya masih tersebar, tersimpan secara manual, maupun berada dalam file yang terpisah. Melalui satu sistem berbasis web, dokumen proyek strategis DPUPKP Kota Jogja dapat dihimpun dan ditelusuri secara lebih mudah oleh pegawai yang berwenang.

Kepala DPUPKP Kota Jogja, Umi Akhsanti, mengatakan digitalisasi tersebut menjadi bagian dari upaya mengintegrasikan dokumen proyek dalam satu sistem.

“Melalui Si SIGAP, dokumen proyek strategis DPUPKP Kota Jogja didigitalisasi dan diintegrasikan dalam satu sistem berbasis web,” katanya, Kamis (10/9/2026).

Arsip Proyek Diintegrasikan dalam Sistem Digital

Menurut Umi, penerapan Si SIGAP tidak hanya mengubah penyimpanan dokumen dari bentuk fisik ke digital. Sistem tersebut juga dirancang agar dokumen dapat ditelusuri ketika dibutuhkan dalam pelaksanaan pekerjaan.

Penerapan Si SIGAP turut disertai sosialisasi kepada pegawai DPUPKP Kota Jogja. Sosialisasi tersebut mencakup pengenalan alur penyimpanan, pencarian, hingga pemanfaatan dokumen proyek secara digital dalam kegiatan kerja sehari-hari.

Dengan sistem tersebut, Umi berharap proses pemantauan dan pelaporan proyek dapat menjadi lebih mudah. Informasi mulai dari perencanaan, pelaksanaan hingga hasil proyek dapat ditelusuri melalui arsip digital yang tersimpan di dalam sistem.

Digitalisasi arsip juga diarahkan untuk meningkatkan akurasi data. Pada saat yang sama, langkah tersebut diharapkan dapat mengurangi risiko kehilangan maupun duplikasi dokumen penting.

Arsip Juga Ditampilkan di Website

Selain disimpan dalam drive internal dinas, arsip proyek strategis menurut Umi juga ditampilkan melalui website DPUPKP Kota Jogja.

Menurutnya, langkah tersebut diharapkan mempercepat proses pencarian dan pemanfaatan data. Arsip digital dapat digunakan untuk mendukung kebutuhan administrasi, pengawasan, maupun evaluasi pembangunan.

Tidak berhenti pada penerapan internal, pihaknya juga melakukan publikasi Si SIGAP melalui sejumlah kanal digital, termasuk media sosial dan video.

Umi menuturkan publikasi tersebut dilakukan untuk memperkenalkan inovasi yang dikembangkan DPUPKP Kota Jogja sekaligus mendorong pemanfaatan sistem secara lebih luas di lingkungan internal dan pihak terkait.

Menurut Umi, penerapan Si SIGAP diharapkan membuat pengelolaan dokumen proyek strategis menjadi lebih tertib, aman dan modern.

Sistem tersebut juga diharapkan dapat mendukung tata kelola pemerintahan yang lebih efisien, transparan dan berbasis data.

“Harapannya sistem ini akan meningkatkan layanan pada masyarakat,” katanya.

 

Cek Berita dan Artikel yang lain di Harian Jogja, dan edisi cetak versi elektronik kami hadir di Epaper Harian Jogja.